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企业内审员的价值所在

文/三哥


现在差不多每个公司都会有内部审核员(简称“内审员”),内审员的类别也非常多,有质量管理体系的内审员,也有环境管理体系的内审员,还有职业健康安全管理体系的内审员等等。那么,内审员到底有什么样的价值呢?这我们就不得不从管理体系的本质以及内审员的作用说起。

管理创造价值,这一点是毋庸置疑。一个公司越大,越需要强大的管理体系来使组织形成合力,从而提升组织的竞争力、创造力。经过管理学者近百年的研究,以及众多公司的长期实践,现在的管理方法都已经是标准的。每个公司只要在标准的框架下,结合本组织的特点,策划适合于本组织的具体的管理制度、流程,并加以执行,就可以不断地向管理要效益。而这一整套的管理制度和流程也就是我们在公司内部建立起来的管理体系。

那么内审员在管理体系中能够起到什么作用呢?归纳起来有以下的几个重点:

1、管理体系的监督员。组织的管理体系要发挥作用,首先需要全体人员养成遵章守纪的习惯,而习惯的养成在最初是需要有监督的,内审员的内部审核工作就是对管理体系是否得到了落实的一个监控手段;

2、管理体系持续改进的推动者。一个好的管理体系一定是能够适应环境变化,满足相关方需求,且不断优化的系统。内审员通过对体系有效性与持续改进的评审,可以推动组织围绕战略目标的实现而不断创新和进步;

3、管理标准的宣传员。管理是一项专门的学问,而管理体系的标准化更是将这门学问进行了精化的萃取而形成的一个可以得到广泛应用的管理框架。每个组织在应用管理标准时,都应将管理标准中的普遍原理与具体实践相结合。现实中,很多公司的人员,包括高层管理者对管理标准的理解都是很肤浅的,而经过专门培训的内审员则可以基于自身对管理标准的深刻理解,在公司内部承担起教员的作用,使大家对管理标准的核心与思想精髓有更加深刻的认识,从而更好的加以应用。

一支好的内审员队伍,一个具有良好素质与能力的内审员都是非常有价值的。他(他们)可以帮助企业的高层管理者了解组织内部管理体系运行的真实状况,帮助企业真正建立起敏捷、高效、自适应的管理系统,不断地推动组织进步,为组织带来增值作用。

 

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