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资深生产经理告诉你:“四定”做不好,所有计划都是白瞎!

文/三哥

在现代企业竞争中,影响企业赢利的因素很多,越来越多的企业和个人都意识到细节的重要,提高效率是一个最重要的因素。

通过提高员工素质、克服惰性、减少内耗、堵漏、强化链接、协作管理,将管理的对象逐一分解、量化为具体的数字、程序、责任,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,使每一个问题都有专人负责,每一个管理者的工作都要求日清日毕,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等,从而提高企业整体效益。

目标的实现首当其冲地就是对从事生产计划的管理人员提出了更高的要求,要如何做好生产计划呢?先从“四定法”讲起:

 

01、“四定法”

即“定岗、定编、定时、定额”。

“四定”做不好,计划“死定”了。我们在管理中经常会错误地认为:定编就是所有设备所有事情都必须要编制人员;定岗就是每个员工固定在某个岗位。

我觉得只有任务保持长期饱和的工序或工种可以这样安排,否则只会造成人员浪费成本增加,并且一旦岗位固定后想再调到其他工序作业有很大阻力。

1.定岗

是指部门的工种,每个工种在每天需要完成的工时,比如A工种3小时工作量,B工种3小时工作量,C工种2小时工作量,ABC三项工作等于是一个人的日工作量,那么我们必须培养一个人掌握这三项工作的技能,甚至更多技能,然后告诉他每天的主要工作是做什么,完成主要工作又应该做什么,管理上叫“一人多用”。

2.定编

是指部门综合人数,每件事都有多人会操作,就算工作任务时间点有交叉也不会造成生产停顿,实现“人人有事做,事事有人管”,避免人员闲置,有效控制人力成本。


3.定时

是指预前计划必须限时完成,不管安排你做什么事,都必须按规定的时间完成。

4.定额

是指工作量化,不管安排你做什么事,都必须按规定的时间完成规定的产量。

四定法不单是对个人的要求,也是对部门的要求,这样方便我们在实际生产管理过程中进行人员排位、分工合作、灵活调动来实现整体效率。

 

02、四定法还有以下几个好处:

①通过多方位技能的培养,发现人的特性和强项,在安排工作合理的情况下效率更高;

②能操作的技能越多,分配的任务也就越多,个人收入也会越高,绩效考核规定才更容易实现;

③员工的综合素质也会提高,闲置人员少,工作氛围好,计划和管理上有条不紊;

④员工不是以单一工种命名,可以称呼为某某部门混合工,在部门各操作岗位都是应该服从调动的,有效规避工作调动时的劳动纠纷;

⑤减少招聘技术人员的难度,不用担心人员的流失,同时也增加了员工的稳定性。

提高生产率对利润日益减小的企业具有重要的意义,同样的产品,谁的价格低,谁就具有竞争优势,就能赢得订单。在价格竞争中,生产率是其基础。可以说谁提高了生产率,谁就有了价格竞争的最终优势。

 

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