初探制桶企业建立企业标准化体系的程序

武汉金属容器二厂 王霖

企业标准体系是指在企业标准化活动范围内，各类标准按其内在联系形成的科学有机整体。这个定义包括以下四方面的含义： (1)企业标准体系的覆盖面是企业标准化活动的全部范围。也就是说，企业标准体系内包括了企业所需要的全部标准。 (2)企业标准体系的组成是各类标准。“各类”这个词的一个含义是指不同级别的标准，包括国家标准、行业标准（专业标准、部标准）、地方标准和企业自行的标准即企业标准，“各类”的另一个含义是指按标准的属性分为不同类别的标准，包括企业标准化通则、企业技术标准、企业管理标准和企业工作标准。 (3)企业标准体系内的标准，既包括现有标准，也包括应有标准和预计发展的标准，并将随着科学技术的发展而不断更新和．充实。 (4)企业标准体系内的各类、各项标准，都有一定的服务对象，起不同的作用。它们之间即相互依存，又相互关联，只有结成一体才能发挥其整体功能。

金属包装容器厂建立企业标准体系的目的是为了提高产品质量，降低物质消耗，以获得最佳工作秩序和最佳经济效益。

我厂是一个制造钢桶的国营金属包装容器厂。去年通过建立和贯彻执行企业标准体系，我厂取得以下成果： (1)增强了企业素质。提高了广大职工严格按照标准办事的自觉性。(2)加强了工作的协同性，扭转了各行其是，有章不循的局面，促进了企业的技术进步，理顺了企业内的各种关系。提高了各项工作的效率和质量，使企业的管理水平向现代化方向迈了一大步。 (3)节约了设计（工艺）等费用，大大降低了内耗。 (4)提高了产品质量。在变化动态的市场机制面前，提高了企业的竞争能力。 (5)增强了与广大用户牢固的供销关系，促进了企业生产经营活动的运转，给工厂带来了生机。 '(6)顺利通过了 “武汉市机械工业企业标准化四级水平”的考核验收。下面，以我厂开展此项工作的步骤为例，扼要介绍金属包装容器厂建立企业标准体系的程序。

一、成立厂标准化领导机构，形成厂标准化管理网络。

我厂根据国务院国发C1986J 71号文关于“抓管理、上等级、全面提高素质”和“建立以技术标准为主体，包括工作标准和管理标准在内的企业标准化系统”的要求，结合升省级先进企业工作的需要，我厂于1990年4月份正式成立了厂标准化委员会。由厂长任委员会主任。厂标准化委员会为全厂标准化工作的最高权力机构。其职能是：负责确定厂标准化工作方针，审批厂标准化工作计划；审批厂标准化活动经费；批准、发布企业标准。厂标准化组为厂标准化委员会的日常工作机构，由技术副厂长任厂标准化组组长。厂标准化组负责全厂标准化工作的计划、组织与协调。厂各职能部门和各车间都设兼职标准化员，负责本部门或车间的标准化工作。以上三层标准化组织机构就形成了厂标准化管理网络。它为全厂铺开标准化工作做了组织上的保证。

二、派标准化员出外学习或培训，设计出本厂的企业标准体系结构图。

去年4月我厂派出一名厂标准化组成员，参加了武汉市机械局举办的“企业标准化水平考核学习班”。通过学习，按照鄂B12-87“工业企业标准体系”的要求，在调查研究国内外同行业发展动态的基础上，结合我厂实际情况，．拿出了全厂企业标准体系的层次设计方案，即企业标准体系结构图（见图1）。

三、编写企业标准体系表及企业标准化通则

编制企业标准体系有三个原则： (1)全面成套。这就要求企业根据已经确定的标准化活动对象进行综合分析。力求收集和制订门类齐全，全面成套的标准。各个企业应着重于建立和健全以产品为主体的技术标准体系，并根根生产、技术和经营管理的需要，对与产品质量密切相关的项目，建立必要的管理标准和工作标准体系。 (2)层次恰当。这就要求根据标准的适用范围，将标准合理地安排在不同的层次上。 (3)划分明确。这就要求企业标准体系内子体系的划分应按标准的性质而不是按部门进行划分；同…标准不要同时列入二个子体系。避免同一标准由两个以上部门重复制订，且标准与标准问内容不应出现重项和漏项。

企业标准体系表由企业标准体系结构图、明细表、汇总表和编制说明构成。

企业标准体系结构图是对企业标准体系内在联系的描述。它反映了企业标准体系与企业管理系统的关系。也反映了企业标准体系本身的各层次、各类标准之间的关系。由于没有反映企业标准体系的基本组成单元一一标准本身的情况，为此，就必须编写企业标准体系明细表次明确某一层次上的全部单项具体标准。其格式和内容见表1。

企业标准体系汇总表应主要反映以下几方面的情况：各层次或各类标准数、现有标准数、应有标准数以及标准覆盖率（即现有标准数与应有标准数的比例）等。其格式和内容可参见表2。

企业标准体系表的编制说明主要包括三个内容：一是编制体系表的依据及要达到的国标，二是与本企业有关的国内外标准及行业现行标准的概况；三是结合企业标准体系汇总表，分析企业现行标准水平，明确今后的主攻方向。

企业标准化通则是一些标准化工作的原则性规定。它主要包括标准化法规和标准化指导性文件。它是企业“管标准的标准”。在企业标准体系中，它不属于技术标准、管理标准和工作标准三个分体系中的任何一个，而是在这些分体系之上，形成一个独立的分体系。如，我厂在标准化通则这个分体系中，编制了一个指导全厂标准化工作的通用基础标准——企业标准化导则。在这个标准中，我们规定了全厂的标准化管理机构及职能，企业标准的编号方法，企业标准的制、修订和贯彻执行以及企业标准的检查考核办法等内容。它是我厂标准化工作的通用指导性企业标准。

四、取经找范本，全面铺开企业标准体系中各项标准的制订工作。

为在短暂时间内完成建立企业标准体系的工作，我们先到企业标准化工作开展得较好的工厂去取经，搜集各类标准的范本。然后召集厂标准化委员会成员和各职能部门及各车间的兼职标准化员就标准体系的结构建立、标准的编写原则和具体要求以及编写标准的格式等方面进行了示范讲课并分发了各标准范本。最后由技术副厂长亲自布置各类标准草稿的完成时问，使建立企业标准体系的各项基础工作在全厂范围内迅速和开展起来。在短短的半个月时间里，我厂各项企业标准草案都已汇总完毕，搭成了企业标准体系的骨架。

五、征求意见，修改完善，审查定稿，批准发布执行。

经过一个多月的征求意见，修改完善，审查定稿，到去年六月份我厂的各类标准文本都已拿出来，并由厂标准化委员会批准发布执行。在我厂的企业标准体系中，汇集了国家标准、专业（部标准）、地方标准411个，其中绝大多数为八十年代制订或修订的标准。这些标准中几乎包括了与本企业有关的全部上级标准。到目前为止，我厂企业标准体系中现有标准数为536个（包括企业标准153个），应有标准数为586个（包括企”业标准175个，上级标准41.1个），企业贯标覆盖率达91%。

综上所述，金属包装容器厂建立企业标准体系的程序可参见图2的顺序进行。