建立“产品档案” 加强质管工作

大连染料化工综合公司制桶厂 路希江

全面质量管理工作不仅仅局限于产品质量，而且还包括工序质量和工作质量。 其中，工作质量具有更广泛的内涵，但在日常工作中往往被忽略。能否运用系统的概念和方法，把质量管理职能组织起来，形成任务明确，职责和权限互相协调促进的有机整体，即形成一个质量保证体系，就看工作质量落实的好坏。这是我厂在全面质量管理工作中最深的一点体会。

我厂是以生产中桶为主的专业厂家。其年产量在35～40万只左右。有17个品种，其中出口桶占全部产量的70%。近年来，我厂质量事故接连不断，曾经下大力气引入了PDCA循环法，解决质量问题，但其效果不甚理想。在不断地改进工作的同时，我们发现，只重视了产品质量，而忽略了工作质量的管理，必然造成。事后把关”，使管理工作始终处于被动，以“检讨”而告终。我们认为应将‘事后把关”转移到工序质量管理工作上来。以工作质量为主线，强化人为意识，加强组织与协调是切实掌握全面质量管理工作的主题。

在落实质量管理工作的同时，基础工作的完善和充实是一个重要环节。

我们提出了设立“产品档案制’想法。产品档案由“产品通知单”、 “制桶工序指标汇总”及‘产品检查卡”组成。该项措施实施为我厂的全面质量管理提供了良好的保证。

下面对上述三个内容作以简单介绍。

一、产品通知单。见表1。

表1 产品通知单

产品编号：_____________年 月 日

产品名称	规格	供货期	数量	标记、涂色
备注：1、报检说明： 2、产品物殊说明： 生产计划签章：

该表由生产技术科计划员填写。依照指令计划和追加计划，准确无误地下达产品规格、供货期1数量及标记涂色等内容的指令。发放对象为：

①工艺质量检查人员。要求其接到产品通知书后，应迅速下达工艺标准及进行“产品跟踪’，随时掌握该批次产品工序质量的落实状况。

②专职报检人员。接到通知书后，应迅速确定批次商标及危险品标记等要求，并下达各生产工段。同时，应迅速与地方商检局联系，申请报验及通行证。

⑧制桶和涂装工段。各工段接到通知书后应迅速安排生产及各个环节，确保供货期，满足用户要求。

二、制桶工序指标汇总（日报）表。见表2。

表2 制桶工序指标汇总表（日报）

产品编号：________________产品规格：_________________年 月 日

磨边卷圆工序	焊接（点缝）工序	翻边工序	压线（胀筋）工序	缩颈工序	卷管工序	封口工序	试漏工序
计数岗：卷圆 数量：	计数岗：缝焊 数量：	计数岗：翻边 数量：	计数岗：压线 数量：	计数岗：缩颈 数量：	计数岗：卷管 数量：	计数岗：封桶 数量：	计数岗：试漏 数量：
工序成品计数 数量：	工序成品计数 数量：	工序成品计数 数量：	工序成品计数 数量：	工序成品计数 数量：	工序成品计数 数量：	工序成品计数 数量：	废品计数 数量：
工序废品计数 数量：	工序废品计数 数量：	工序废品计数 数量：	工序废品计数 数量：	工序废品计数 数量：	工序废品计数 数量：	工序废品计数 数量：	一次性合格品计数 数量：
结转数 /	结转数 /	结转数 /	结转数 /	结转数 /	结转数 /	结转数 /	修复桶数 数量：
操作者：	操作者：	操作者：	操作者：	操作者：	操作者：	操作者：	操作者：
设备运转及工装	设备运转及工装	设备运转及工装	设备运转及工装	设备运转及工装	设备运转及工装	设备运转及工装	废品缺陷部位 数量 丁字型部位   直缝部位   钢圈部位
记事	记事	记事	记事	记事	记事	记事

该表主要为质量检查人员设立的。要求质检人员对各项指标如实地进行检查及汇总如计算岗位数目、核定工序成品、当日的结转数、操作者、设备运转和工装情况及桶主要缺陷等均需详细填报。

三、产品检查卡。如表3。

表3 产品检查卡

产品编号：__________________年 月 日

产品名称	投入量	工序检查部位缺陷状况				成品量	会签栏
		首检	中检	完检	数量
		首检	中检	完检	数量
		首检	中检	完检	数量

在该批量产品结束后，依据工序状况分析做出结论性分析。此表为签发出厂合格证的主要依据。由主管工艺质量人员核准并签章后送至生产技术科存档待查。以上3个表格尽管还存在一些不足， 但在生产中起了积极作用，即发挥了各职能人员的积极性，又加强了各职能口的制约权限及积极性。同时，对落实质量奖惩制度提供了可靠的依据，从而广泛地调动了全员的积极性。

产品档案的建立，更加明确了各职能人员职责范围。在质量发生问题时，产品档案就是重要的佐证，消除了管理工作中的扯皮现象，更重要的是全面落实科学的质量管理方法，如分层法、排列图及因果分析等方法。我们认为只有完善和健全质量管理的基础工作，才会更有效地提高和发展质量管理工作。