进入新世纪以来，中国包装行业已成为世界包装大国，要成为包装强国，在包装企业中实施信息化管理是非常重要的步骤。
在中国包装联合会《包装行业“十一五”规划纲要》中明确指出：“切实走新型工业化道路，加快产业结构优化升级。坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”。因此，我国包装行业在“十一五”期间的发展，将重点着力于企业信息化的实施。
制桶企业，包括原辅材料、制桶设备企业，发展迅速且竞争激烈，所以运用计算机系统来管理是必然趋势，近两年这一趋势更呈加速。目前在全国制桶业比较发达的地区，制桶企业有的使用专业ERP信息化管理系统，有的使用简单软件，有的自行开发，但实际使用效果却差别很大，众多同行对如何使用、使用怎样的软件也见解不一、认识各异，既有成功心得，也有深刻教训。在怎样选择ERP信息化管理系统这个问题上，外资制桶企业格瑞夫公司以成功的经验为我们指出了制桶企业信息化管理的正确道路。
一、制桶企业信息化管理的目的和意义
首先要明确企业上信息化管理系统的目的。
企业首先要明确上管理系统的目的,上计算机系统既不是简单地为了形象需要，也不是与别人亦步亦趋，而是要将先进的管理理念贯彻到整个公司,使公司的管理更加系统化、条理化，实实在在地为企业解决困扰，提高效率，减少失误。所以计算机管理系统对整个企业来说是至关重要、不可轻视的，选择系统也应该有的放矢。
二是要明确企业自身需要。
制桶厂的产品、送货单格式、送货要求、付款条件各不相同，而且每天的订单数量很大，订单要求多变，运用ERP管理系统把这些资料规范地整理起来，才能保证客户服务的质量和效率，保护企业利益，维护企业形象。庞大的原料库和成品库是企业控制成本和正常运作的重要环节，也是制桶厂最难以管理的部分，只有用适当的系统管理，才能迅速地查询数量、位置、出入库情况，进行多方面的统计分析。运用系统也可以让管理者随时随地了解公司销售、生产、送货、回款、库存等各方面情况，及时发现公司运营过程中的问题并解决。所以在竞争激烈、讲求效率的今天，对于追求效益最大化的制桶企业来说，好的ERP信息化系统对企业管理起到的促进作用是无庸置疑的，企业在实施计算机管理系统之前，必须清楚地认识到它的重要性，正确选择专业的、适合自己的产品。
三是要选择专业的ERP系统。
“术业有专攻”，专业的队伍才能造就专业的ERP系统，因为制桶行业相对于一般行业的特殊性，不仅要求供应商有专业的计算机技术力量，还需要丰富的制桶行业经验。制桶厂在产品设计、订单管理、生产流程、原料管理等方面的特殊性，是一般通用软件很难满足的，而制桶厂用系统，目的也是为了解决这些方面的问题，提供真正有价值的各种报表和数据分析。众所周知，制桶厂客户所需的产品几乎是多种多样的，桶型、口型、材料、涂装等细节都有特定的要求，专为钢桶设计的产品档案模型，能清晰地整理使用产品资料，减少人为失误。制桶厂的订单数量大，要求多，变化快，只有专业的、功能强大的订单管理系统才能灵活处理。而有特色的原料管理能帮助企业有条理地管理原材料，节约控制成本。生产流程是最能见证制桶ERP软件专业性的环节，合理的生产流程能最大限度地帮助企业节约原材料，提高机床效率。这些系统特色都体现了一个制桶ERP系统的专业性,企业可以从中了解系统并做出正确的选择。
二、制桶企业如何正确选择ERP系统
1、ERP信息化管理系统是“一把手工程”
ERP系统对企业是一件大事。企业经过辛勤的发展积累了人力、设备、资金、许多固定设施等宝贵的资源，用系统管理可以重新梳理和优化这些资源，以追求效益的最大化。企业为管理系统要投资很多资金购买硬件和软件，组织很多人员参与，付出大量时间精力。系统对企业未来之发展关系重大。因此，ERP系统是需要企业老总亲自参与的“一把手工程”。老总应该亲身主持ERP系统的立项、开展、推进、验收整个过程，动员手下也积极配合。ERP系统涉及到企业管理的方方面面，决策者不能等闲视之。
2、重视演示，全员参与考察软件
系统演示是考察软件和人员专业实力的重要机会。在演示之前，制桶厂家应该全面动员公司管理人员和其他相关人员，把平时困扰自己的问题和系统的期望明晰的整理出来，以便在演示时充分交流。最好老总也亲自观看演示。演示中，软件的专业性，设计的合理性，软件公司人员的职业化程度，都能很明显的观察出来。这种面对面的沟通，是非常有效的。有些厂家要求软件公司先提供试用版，是不可取的想法。软件真正要能用起来，需要软件公司与厂家全面合作，先做好业务分析、网络环境配置和系统培训等基本工作。
3、从长远利益着眼，综合考虑系统升级、兼容、未来业务拓展等需要
选择系统不是为一时之需，而是为了企业的长远发展。企业在发展壮大的过程中，极可能还要用到生产管理系统、财务软件等其他系统，ERP系统要与这些系统顺利连接起来，需要软件公司具备相关的技术和经验。这些都要求厂家在对软件选型时，以长远眼光综合考虑软件和供应商实力，满足企业未来之需。如企望的ERP能满足企业多方面的和长久的要求。
4、考察供应商实力
软件公司的规模、部门设置、经济、技术实力等，直接影响到软件公司产品质量、现场服务质量、程序开发能力、软件维护保证等，是企业在选择软件之前必须认真考察的因素。软件公司有哪些部门，主要的技术工程师和项目工程师资历如何，公司业务进展状况怎样，财务状况是否良好，等等，也都是要考察的内容。
5、考察供应商典型客户
首先要了解目前有哪些企业在使用该系统，客户的水平从某种程度上是软件水平的体现。条件许可的情况下也可考察使用该软件的1-2家典型客户，事实胜于雄辩，参观客户，能看到系统功能运行状态怎样，客户对软件公司的服务是否满意，系统维护情况如何。在参观之前，最好先问清楚参观对象业务类型与自家企业是否大致相似，能否参观到自己最关心的内容。当然，也要先取得参观对象的同意，尊重参观对象和软件供应商的安排。
6、重视服务
软件本身价值如何，要经过使用才能体会到，而软件是通过服务导入企业的。供应商服务水平直接影响到管理系统在企业实施的进度、质量，影响到维护保障等，服务质量是评价软件公司水平的重要标准。软件公司人员数量和资历、公司管理制度、市场口碑等等，都是考察其服务水平的因素。软件公司技术实力更直接影响到项目实施中程序调整是否顺利、项目进展能否正常，应予以关注。因此，制桶企业应该重视供应商服务质量，用心考察其服务水平。
7、选择ERP系统的误区
（1）自行开发
管理软件的开发是系统工程，需要一整套科学的流程和强有力的技术支持，经验和技术的完美结合至关重要。整个社会化大生产是社会化的大分工，每个企业只能做自己擅长的业务，软件开发又是高科技行业，制桶厂要开发出成功的管理系统，首先执行人员本身至少要满足两个条件：一是深入掌握计算机技术，对于软件开发所用数据库、编写工具、系统集成、不同系统兼容技术等都要达到专业水准；二是谙熟制桶企业特殊的运行规律，如果不了解问题，何谈解决问题。此外，管理系统开发还不是几个人的事情，需要科学统筹，合理分工。制桶企业要同时满足以上条件，势必很难，即使能达到，成本也会很高，因此直接使用成熟专业的管理软件比较合理。
（2）选择通用型软件
由于制桶行业的特殊性,一般的通用软件是很难满足的,因为通用软件供应商虽然有专业的计算机技术,却没有专业的制桶行业经验。所以，制桶企业选择真正成熟专业的ERP系统,是成功的保证。
（3）招标
很多制桶厂特别是规模较大的制桶厂，热衷于招标选择软件供应商。很多软件公司为了中标，在激烈的竞争中容易开出很多不能实现的承诺，招标者很难区分真伪，而得意于通过招标能不断压低产品价格。表面现象误导了企业对投标者的判断，会导致令人遗憾的结果。
（4）与供应商实现双赢
很多制桶厂认为，软件公司应该把系统实施所有的事情都负责起来，所以在与软件公司谈判合作条件的时候，向对方提出很多要求，希望由软件公司一手包办，这是严重的依赖思想。软件公司提供的是软件和服务，而使用者是厂家，厂家只有把软件公司视做平等的合作伙伴，才能以平和的心态与其愉快的展开合作。双方都要积极推进项目，努力培训学习，才能使系统顺利的导入企业。双方出现不同意见是很正常的事情，只要耐心积极的配合和沟通，就会取得满意效果。互相尊重和配合，实现人们津津乐道的双赢。
以上几点都是制桶企业在选择ERP系统时应该注意的。诸多事实已经证明，制桶厂从实际需求出发，按科学规律办事，效果一定大大好于轻率操作者。衷心期望广大制桶企业从自身长远利益出发，为企业选择一个成熟稳定、称心如意的管理系统软件。
