《精益制桶》
文/杨文亮
第三篇：5S运作精益化管理
第二章 5S活动准备
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问 |
如何制定5S活动计划？ |
| 答 |
所谓计划，就是预先决定5W1H——做什么(What)、为什么做(Why)、什么时候做(When)、什么地方做(Where)、由谁做(Who)、怎么做(How)等。计划是在各式各样的预测基础上制订的，所以并不是所有事情都会按照计划发展。但如果不制订计划，所有的事情就会杂乱无章。因此，如果事情并没有按照计划发展，将来的事态就会与计划中的结果相去甚远。 |
【详解】
所谓计划，就是预先决定5W1H——做什么(What) 、为什么做(Why) 、什么时候做(When) 、什么地方做(Where) 、由谁做(Who) 、怎么做(How) 等。计划是在各式各样的预测基础上制订的，所以并不是所有事情都会按照计划发展。但如果不制订计划，所有的事情就会杂乱无章。因此，如果事情并没有按照计划发展，将来的事态就会与计划中的结果相去甚远。
1. 长期计划（年度计划）
(1) 第一年计划。第一年的计划是导入期。一般来说，将地板和工具棚整理整洁，以达到从客户处得到赞扬的程度差不多要花两年时间，而要进一步达到提高生产效率的程度就需要花三年时间。
(2) 第二年计划。第二年的计划是推行以下项目：
①列出各个工作场所重点改善项目的清单，如文件档案的整理，零件供给架、模型架的整理和整顿，材料放置区域的改善，修理工具类的整理和整顿，布告牌设置，保持工作服的清洁等。
②工作场所、作业场所的安排。
③进行改善。
④巡回检查工作场所、作业场所。
⑤表彰。
(3) 第三年计划。第三年的计划是推行以下项目：第二年的总括、第三年的重点项目。
①各个工作场所重点改善项目的清单，例如，作业标准书的整理和有效利用；零星材料的有效利用；防止灰尘产生的对策；车床日常检查的改善；通过重新认识清扫、检查报告基准，防止匆忙进行清扫的现象；程序时间的简单化。
②改善。
③巡回检查工作场所。
④表彰。
⑤与业绩评估的关系。
2. 短期计划
短期计划是用来明确具体的改善项目和具体日程的，例如，从某月某日到某月某日在工具架上做标记、x 月x 日进行天花板的扫除活动等。每个短期计划完成之后，就将该计划用记号画掉。
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